Zaradi izteka ali odpovedi pogodbe o zaposlitvi je delodajalec dolžan delavcu izdati dokument - potrdilo o zaposlitvi. Ta dokument vsebuje le delodajalčevo znanje o delovni zgodovini zaposlenega in ga je treba izdati zadnji dan pogodbe. Potrdilo o zaposlitvi ni delo dobre volje delodajalca, ampak obveznost, pravila za njegovo izdajo pa ureja delovni zakonik.
Če načrtujete prenovo ali notranjo opremo, uporabite storitev Iskanje izvajalca, ki je na voljo na spletnem mestu Gradbeni kalkulatorji. Po izpolnitvi kratkega obrazca boste imeli dostop do najboljših ponudb.
Dokument, ki potrjuje zaposlitev osebe
Delovno potrdilo - pravila za izdajo
Delodajalec je dolžan izdati potrdilo o zaposlitvi delavcu, ki je bil zaposlen po pogodbi o zaposlitvi in bo tik pred prekinitvijo sodelovanja. Ta obveznost ni pogojna in izdaja dokumenta ne sme biti pogojena z nobenimi pogoji ali dejanji. Velja tako za pogodbo o zaposlitvi za poskusno obdobje kot za določen in nedoločen čas.
Potrdilo o zaposlitvi je treba izdati na dan odpovedi pogodbe ali po izteku določenega obdobja, za katerega je bila pogodba sklenjena. Od tega pravila obstaja izjema, vendar zahteva izpolnjevanje treh pogojev:
- delavec želi nadaljevati delo po izteku prejšnje pogodbe;
- delodajalec bo z njim v 7 dneh podpisal drugo pogodbo o zaposlitvi;
- delavec pri delodajalcu ni zaprosil za potrdilo o zaposlitvi.
Vloga zaposlenega se lahko vloži v papirni ali elektronski obliki med nadaljnjim sodelovanjem v zvezi s prejšnjim obdobjem (ali obdobji) zaposlitve, za katero ni bilo izdano potrdilo o zaposlitvi. Zadevni uslužbenec ne sme zaračunati stroškov dostave dokumenta, niti ga ne sme zbrati osebno. Potrdilo o zaposlitvi je mogoče poslati na navedeni naslov, ga dostaviti kurir ali osebno izročiti.
Potrdilo o delu - datum izdaje
Obvestilo ministra za družino, delo in socialno politiko z dne 1. oktobra 2022 o objavi enotnega besedila uredbe ministra za družino, delo in socialno politiko o potrdilu o zaposlitvi vsebuje vse podatke in aktualno predlogo - obrazce, ki jih je treba izpolniti in natisniti. Od septembra 2022 je delodajalec dolžan zaposlenemu izdati potrdilo o zaposlitvi zadnji dan njegovega statusa zaposlenega. Tu se lahko pojavijo različne možnosti:
- Odpoved pogodbe o zaposlitvi z iztekom roka, za katerega je bila sklenjena - zadnji dan pogodbe.
- Odpoved pogodbe o zaposlitvi z odpovednim rokom - zadnji dan odpovednega roka.
- Odpoved pogodbe o zaposlitvi brez odpovednega roka - datum predložitve izjave o odpovedi pogodbe. V takem primeru takojšnja prekinitev sodelovanja zahteva tudi izdajo potrdila o zaposlitvi še isti dan.
- Odpoved pogodbe o zaposlitvi - datum, ko je pogodba potekla.
- Sporazumna odpoved pogodbe o zaposlitvi - datum, ki je v sporazumu določen kot datum odpovedi pogodbe.
Kodeks določa izjemo od tega pravila, in sicer obstoj objektivnih razlogov, ki delodajalcu preprečujejo, da bi na dan prekinitve dela izdal potrdilo. To velja za odsotnost z dela delodajalca ali osebe, pooblaščene za izdajo in podpis potrdila o zaposlitvi, ter primer uporabe storitev zunanje računovodske družbe, ki istega dne ni pripravila potrebnega potrdila. Če iščete več nasvetov, si oglejte tudi tukaj zbrani članki o delovnem pravu.
Potrdilo o zaposlitvi - kaj mora vsebovati?
Uredba Ministrstva za družino, delo in socialno politiko
Omenjena uredba vsebuje trenutni vzorec potrdila o zaposlitvi, ki ga je treba izpolniti in natisniti. Te in druge natise je mogoče prenesti s spletnih mest, povezanih z delom in socialno politiko. Vsebino uredbe, spremembe in trenutni vzorec potrdila o zaposlitvi najdete na primer v internetnem sistemu pravnih aktov (ISAP) - isap.sejm.gov.pl
Odlok določa podrobno vsebino potrdila ter način in postopek izdaje ter poravnave in dopolnitve. Potrdilo mora vsebovati najprej podatke o zaposlitvi, številu ur, delovnem mestu, postopek odpovedi delovnega razmerja ter podatke, potrebne za ugotavljanje pravic zaposlenih in socialnega zavarovanja.
Potrdila o zaposlitvi ne smemo zamenjati s potrdilom o zaposlitvi. Medtem ko je prvi dokument zakonsko urejen in ga je delodajalec dolžan izdati, je izdaja drugega odvisna od dobre volje delodajalca. Potrdilo o zaposlitvi se izda na zahtevo zaposlenega v zvezi s potrebo po predložitvi nekaterim ustanovam, na primer banki, stanovanjski zvezi, šoli in vrtcu. Gre za dokumentiranje zaposlitve in zaslužka zainteresirane osebe, ki določa kreditno sposobnost ali pravico do posebnih ugodnosti. Delodajalec ne more zavrniti izdaje potrdila o zaposlitvi (ravnanje v škodo zaposlenega), hkrati pa ni omejitve porabe in zahtevo je mogoče vložiti večkrat.
Podatki, ki jih vsebuje potrdilo o zaposlitvi
Poleg podatkov o delovnem času in delovnem obdobju ter pravnih podlagah za odpoved ali odpoved delovnega razmerja mora novo potrdilo o zaposlitvi vsebovati podatke o:
- dopust, ki ga zaposleni izkoristi v koledarskem letu, v katerem je končal delo,
- neplačan dopust in pravna podlaga za njegovo odobritev,
- dodatni dopust, ki ga določa delovna zakonodaja (posebni dopust),
- očetovski dopust,
- starševski dopust,
- starševski dopust,
- odpust z dela v koledarskem letu, v katerem se je delovno razmerje končalo,
- opravljati aktivno vojaško službo ali njene druge oblike,
- obdobje dela v posebnih pogojih,
- dodatni dopust ali druge pravice,
- obdobja brez prispevkov, ki se upoštevajo pri ugotavljanju pravice do starostne ali invalidske pokojnine,
- informacije o višini in sestavinah prejemkov in usposobljenosti - na zahtevo zaposlenega.
V točki o postopku odpovedi pogodbe o zaposlitvi v potrdilu o zaposlitvi mora delodajalec navesti pravno podlago za odpoved pogodbe o zaposlitvi in način njene odpovedi ter osebo, ki sproži odpoved pogodbe. Podobno mora biti odpoved pogodbe o zaposlitvi brez opozorila navedena v potrdilu o zaposlitvi s sklicevanjem na ustrezen člen delovnega zakonika.
Nova pravila izrecno zahtevajo izdajo potrdila o zaposlitvi zadnji dan delovnega razmerja, veljavni predpisi pa določajo odgovornost delodajalca za neizpolnjevanje te obveznosti. Tudi en dan zamude pri izdaji potrdila o zaposlitvi je lahko povezan s precejšnjo denarno kaznijo. O izreku in višini kazni lahko na primer odloči nacionalni inšpektorat za delo.
Odločitev sodišča namesto potrdila o zaposlitvi
Obstajajo določene okoliščine, ko zaposleni ne more pridobiti potrdila o zaposlitvi, čeprav je tožen na sodišču za zaposlovanje in ima upravičene zahtevke. To se zgodi, ko:
- podjetje ne obstaja več,
- delodajalec je bil likvidiran,
- je podjetje prenehalo poslovati.
V takih primerih nova delovnopravna zakonodaja zaposlenemu omogoča, da se prijavi na sodno odločbo, ki bo nadomestila potrdilo o zaposlitvi. Odločitev delovnega sodišča je shranjena v osebnem spisu zaposlenega. Vsebina odločbe delovnega sodišča bo vsebovala informacije, kot so:
- trajanje delovnega razmerja in vrsto opravljenega dela,
- delovni čas in delovna mesta,
- postopek odpovedi ali prenehanja pogodbe o zaposlitvi.
Če potrdilo o zaposlitvi vsebuje napake
Včasih se zgodi, da zaposleni odkrije napako v dokumentu, ki je bil izdan ob koncu dela, ali pa vsebina potrdila po njegovih besedah ni v skladu s predpisi. V takem primeru ima pravico zahtevati njegov popravek v 14 dneh od datuma, ko je prejel potrdilo o zaposlitvi. Delodajalec ima 7 dni časa, da izda novo potrdilo ali obvesti prosilca, da je bila vloga zavrnjena.
Če se spremembe in popravki ne upoštevajo, ima delavec pravico, da se v 14 dneh od datuma, ko je prejel obvestilo o zavrnitvi vloge, pritoži na delovno sodišče. Sodni postopek bi moral pokazati, kdo ima prav. Če se izkaže, da potrdilo o zaposlitvi ni v skladu s predpisi, ga je treba zamenjati z novim, zaposleni pa lahko zahteva nadomestilo.
