Nacionalni inšpektorat za delo (PIP) nadzoruje in nadzoruje spoštovanje zakonodaje v podjetjih. Je organ, ki poroča Sejmu Republike Poljske, njegova organizacija, delovanje in naloge pa so opisane v zakonu o PIP z dne 13. aprila 2007. Kontrole, ki jih izvajajo inšpektorji PIP, se nanašajo predvsem na spoštovanje predpisov o zdravju in varnosti pri delu in zaposlovanju. Obseg nadzora izhaja iz zakonskih smernic in je odvisen od odločitve inšpektorja v konkretnem primeru. Sum kršenja delovne zakonodaje je mogoče predložiti neposredno, po pismu ali po elektronski pošti. Pritožbo ali obvestilo lahko vložite tudi prek svetovalnega centra PIP.
Če načrtujete prenovo ali notranjo opremo, uporabite storitev Iskanje izvajalca, ki je na voljo na spletnem mestu Gradbeni kalkulatorji. Po izpolnitvi kratkega obrazca boste imeli dostop do najboljših ponudb.
Državni inšpektorat za delo - organizacija in nadzor nad državnim inšpektoratom za delo
Ustanovitvene in organizacijske enote Nacionalnega inšpektorata za delo
Nacionalni inšpektorat za delo je podrejen sejmu, zakon pa nadzor nad njim prenaša na svet za varstvo dela. Organizacijske enote so: glavni inšpektorat za delo, okrožni inšpektorat za delo in center za usposabljanje državnega inšpektorata za delo. Glavnega inšpektorja za delo imenuje in razreši maršal Sejma, potem ko sta Svet za varstvo dela in parlamentarni odbor izdala pozitivno mnenje. Maršal sejma imenuje in razrešuje tudi namestnike glavnega inšpektorja za delo.
Okrajni inšpektorat za delo skupaj s svetovalnico opravlja svoje naloge in deluje običajno v enem vojvodstvu. Okrožni inšpektorat za delo ima lahko podružnice in pisarne na terenu. Zaposlovanje okrožnih inšpektoratov je na zahtevo glavnega inšpektorja za delo v pristojnosti maršala sejma.
Organ, ki nadzoruje zakonitost zaposlovanja in dejavnosti državnega inšpektorata za delo, je Svet za varstvo dela. Zakon določa imenovanje članov sveta med poslanci, senatorji in kandidati, ki jih predlagajo predsednik vlade, sindikati in delodajalci. Zaposleni v PIP ne more postati član Sveta za varstvo dela. Podlaga za delovanje sveta so predpisi, ki jih je potrdil maršal sejma. Naloge Sveta vključujejo izražanje stališč, ki se nanašajo predvsem na akcijske programe in naloge NLI, periodično ocenjevanje NLI in sklepe, ki iz njih izhajajo, pa tudi na splošni problem varstva dela v državi.
Nadzor dejavnosti inšpektorja za delo
Naloga državnega inšpektorata za delo je, da opravi inšpekcijo, s katero ugotovi in dokumentira, ali je neko podjetje v skladu z delovno zakonodajo, zlasti s predpisi o zdravju in varnosti ter zakonitosti zaposlovanja. To velja za delodajalce, podjetnike, pri katerih fizične osebe opravljajo delo, in osebe z registriranim samostojnim podjetnikom. Inšpektorju za izvedbo inšpekcijskega pregleda (neposredni vzrok je včasih pritožba ali obvestilo svetovalnega centra) ni treba najaviti svojega obiska in se lahko kadar koli podnevi ali ponoči pojavi nenapovedano.
Zdravje in varnost, zakonitost zaposlitve in višino prejemkov je mogoče kadar koli nadzorovati. Ne samo to, nacionalni inšpektorat za delo lahko začne inšpekcijo v podjetju, kjer že poteka druga inšpekcija (na primer ZUS, davčni urad, pokrajna sanitarna inšpekcija). Inšpekcijski postopek lahko inšpektor posname z diktafonom ali kamero.
Če inšpekcija državnega inšpektorata za delo ugotovi kršitev pravil v zvezi s spoštovanjem določb o zaposlovanju, socialnem zavarovanju in ustreznih oblikah dela, ima inšpektor pravico, da o tem obvesti zavod za socialno zavarovanje. Ko se ugotovi kršitev davčnih predpisov (na primer zaposlitev delavcev brez pogodbe o zaposlitvi), se bo ukrep davčnega nadzora zagotovo sprožil. Nezakonito zaposlovanje delavcev iz drugih držav delodajalca izpostavlja posredovanju policije in mejne straže. Ali pa vas morda tudi zanima ta članek o potrdilu o zaposlitvi?
Nadzor Nacionalnega inšpektorata za delo v podjetju
Pooblastila inšpektorja PIP med inšpekcijskim pregledom
Inšpektor ne potrebuje soglasja lastnika za začetek pregleda v podjetju. Na podlagi servisne kartice in brez vozovnice se lahko prosto giblje po nadzorovanem območju. Nacionalni inšpektorat za delo ima pravico:
- imeti prost dostop do vseh objektov na delovnem mestu;
- prejemati ustne in pisne informacije od delodajalca o zadevah, ki jih zajema revizija;
- poglejte stroje, naprave in delovno sobo;
- imeti dostop do dokumentov v zvezi z gradnjo in rekonstrukcijo delovnega mesta, vključno s strokovnimi mnenji, rezultati preskusov in meritev ter tehnično dokumentacijo;
- preverjanje osebnih datotek in dokumentov, povezanih z delom zaposlenih;
- vpogled v odločitve drugih kontrolnih in nadzornih organov ter način njihovega izvajanja;
- prejeti potrebne izjave, izvlečke in izjave delodajalca;
- preverite identiteto zaposlenih oseb, ki bivajo na nadzorovanem območju.
Na kaj so inšpektorji PIP najpogosteje pozorni
Najpogostejši razlogi za naložitev denarne kazni ali napotitev na sodišče so:
- nespoštovanje predpisov o delovnem času zaposlenih;
- sklenitev pogodbe o zaposlitvi brez pisne potrditve,
- odpoved pogodbe o zaposlitvi v nasprotju z delovno zakonodajo (odpoved poteka po izteku ali s prekinitvijo po dogovoru strank),
- neupoštevanje rokov za izplačilo nadomestila za delo ali drugih dajatev,
- po prenehanju pogodbe o zaposlitvi z delavcem, nepravočasna izdaja potrdila o zaposlitvi (predpisi zahtevajo, da se ta dokument izda zadnji dan delovnega razmerja),
- najem zaposlenih brez zahtevanih zdravniških pregledov ali brez usposabljanja na področju zdravja in varnosti,
- neupoštevanje odredb delovnega sodišča ali inšpektorja za delo,
- kršitev določb o socialnem skladu družbe,
- nepravilnosti pri poravnavah z davčnim uradom (DDV, polog in akontacija, davek na davek od dohodnine).
Dokumentacija o ugotovitvah inšpektorja inšpektorja Nacionalnega inšpektorata za delo
Poročilo, sestavljeno po koncu pregleda, mora vsebovati:
- polno ime in naslov nadzorovanega podjetja,
- ime in priimek inšpektorja za delo,
- ime in priimek osebe, ki zastopa nadzorovano podjetje,
- navedbo dni, ko je bil pregled opravljen,
- informacije o prejšnjih odločitvah in aplikacijah PIP ter o njihovem izvajanju,
- informacije o vložitvi ali neugovarjanju proti vsebini poročila ter o odpravljanju nepravilnosti, ugotovljenih pred koncem pregleda.
Inšpektirani subjekt mora v roku 30 dni obvestiti nacionalni inšpektorat za delo o izvajanju zahtev po inšpekcijskem pregledu. Če je med inšpekcijskim pregledom državnega inšpektorata za delo ugotovljena kršitev predpisov o zaposlovanju, inšpektor za delo nemudoma obvesti ustrezne organe, zlasti zavod za socialno zavarovanje, davčni urad, policijo ali mejno stražo, in starost.
Pooblastila inšpektorja za delo
Ugotovitev inšpektorja za delo o kršitvi delovne zakonodaje, vključno z zdravjem in varnostjo pri delu, lahko povzroči:
- odredbo o odpravi ugotovljenih pomanjkljivosti,
- ukaz o prekinitvi dela, kadar obstaja nevarnost za življenje ali zdravje zaposlenih,
- ukaz o prekinitvi uporabe strojev in naprav, ki ogrožajo ljudi, ki delajo na njih,
- prepoved dela v prostorih, ki niso v skladu z zdravstvenimi in varnostnimi predpisi,
- nalog za plačilo dajatev za delo in drugih prejemkov, ki pripadajo zaposlenim,
- odredbo o ugotovitvi okoliščin in vzrokov nesreče.
In ko nacionalni inšpektorat za delo konča nadzor …
Nadzor PIP v podjetju se konča z zapisom ali protokolom. Oblika povzetka inšpektorja je odvisna od rezultatov pregleda. Če je delovanje podjetja potekalo brez napak, se sestavi uradni zapisnik. V njem inšpektor na kratko opiše dejansko stanje, ki ga je ugotovil nacionalni inšpektorat za delo, in s svojim podpisom potrdi dokument.
Če se odkrijejo pomanjkljivosti, so podrobno opisane v protokolu po nadzoru. Podjetnik, ki ima zadržke glede vsebine protokola, jih lahko združi s trdno utemeljitvijo. Za to ima 7 dni časa od datuma, ko mu je bil predložen protokol. Če so ugovori upravičeni, mora inšpektor del poročila dopolniti ali spremeniti. Pomanjkanje podpisa s strani upravnika nadzorovane družbe ne preprečuje uporabe ustreznih pravnih ukrepov. Če kršitve ne pomenijo bistvene kršitve zakona, lahko inšpektor odredi njihovo odstranitev. Podjetnik mora o izpolnitvi zahtevkov inšpektorja pravočasno obvestiti pristojni organ PIP.
